如何提高企业的办公效率，提升公司的经营业绩？是每个企业都不得不面临的难题。于是，一套灵活的高效的办公系统就显得至关重要了。
 

 

　　不可否认，我们已经进入移动信息化高速发展的时代，移动互联时代市场节奏的加快，让许多企业原有的办公系统不能适应企业日常经营管理的需要，亟待找到一个新的办公系统去承接，于是，注重高效办公的移动SAAS系统便应运而生了——以微信企业号应用为例。

 

　　微信企业号办公系统将企业日常的经营管理决策装到手机里，突破了时间空间的限制，加速了企业内外部的信息交换，重塑了工作流程，提高了企业效率。

 

　　那为什么微信企业号办公能够解决企业现存的问题呢？这就得从企业日常经营管理中遇到的难题开始去说了。

 

　　难题一：审批流程效率低下——以员工报销为例

 

　　企业的报销流程一般是这样的：财务发布报销通知——员工提交报销申请——领导审批报销详情——财务发放报销补贴。而在整个报销环节中，由于员工提交报销申请资料的不全或者不合格、或者领导审批报销申请的不及时，都会导致报销周期的加长，为企业和员工都带来不必要的损失。

 

　　难题二：团队协作效率低下——以会议管理为例

 

　　会议是解决团队工作问题最好的方式，一场有效的会议更是至关重要的。会议的流程通常是这样的：准备会议——发起会议——会议讨论——会议完成。但在整个会议流程中，会议发起人能否很好的将会议主题及相关内容及时通知给会议人；在会议过程中，如何让大家的会议讨论是有效的；如何让会议的讨论内容第一时间传达……其中任何一个环节出错，都会导致一场无效的会议，更别谈解决工作上的问题了。

 

　　难题三：销售管理效率低下——以拜访客户为例

　　销售是企业生存发展的关键，因为销售直接产生收入。外出拜访客户时，如何提高成单的几率，是企业和外勤人员经常头痛的问题。外勤人员外出拜访客户通常的步骤：负责人发布拜访任务——外勤人员外出拜访客户——拜访结果反馈。如果负责人无法及时向外勤人员发布任务，外勤人员不能很好的将相关资料以最简单的形式传达至客户，或是客户的信息不能及时反馈至上级和公司……这些低销售效率的管理都有可能导致客户的流失，那企业收入不高也就很正常了。

 

　　难题四：数据采集效率低下——以消费者信息收集为例

 

　　数据信息是企业经营决策的重要依据，如何快速的收集相关数据为企业经营决策提供参考，做出战略部署显得至关重要。如收集消费者关于产品使用意见的数据，通常情况下企业在收集此类数据时都会采取问卷调查的方式去进行，但传统的纸质问卷调查方式简直就是浪费时间，不能快速的回收问卷和分析问卷数据，就难以在最一时间得到一份高标准的数据报告去指导经营决策了。

 

　　为解决上面的难题，微信和第三方服务商开展了密切的深入合作，开发了基于微信企业号的微信办公系统——以微信办公第一品牌企微云平台为例。

 

　　企微云平台微信办公系统，利用移动终端方便、快捷、碎片化的特点，为企业管理者和员工之间，企业与客户之间搭建了一个良好的桥梁，大大提升企业行政管理和日常经营的效率。

 

　　1、基于微信的审批方案，具体包含的功能有：员工在微信端发起审批申请，领导微信端进行审批，并有审批通知、员工催审、领导转审、退审等。

 

　　2、基于微信的会议方案，具体包含的功能有：会议资料管理、会议室查询与预定、会议发起与主题通知、远程视频会议、会议签到与请假、会议记录上传等。

 

　　3、基于微信的销售管理方案，具体包含的功能有：外勤签到、外勤任务分派、企业用车、客户资料查询与更新、商机管理、客户拜访信息及时上传、重要客户拜访通知等。

 

　　4、基于微信的数据采集方案，具体包含的功能有：内部数据采集、客户调研等数据收集表单的自定义设计，并集合循环提醒、收藏、查看、搜索、统计、导出等功能。

 

　　微信企业号让办公从PC端走向手机端，打破时空的限制，高效率、低成本的移动办公方式可以说是SAAS服务的一次革命，如今微信企业号办公平台用户已超千万，相信在不久的未来会有更多的人选择使用微信企业号办公！